Whatnot et URSSAF : faut-il déclarer le chiffre d'affaires brut ou le paiement net ?

L'erreur fréquente : déclarer le net au lieu du brut

En bref : le virement reçu de Whatnot n'est pas votre chiffre d'affaires. Quatre montants différents se cachent derrière une vente, et un seul sert de base à la déclaration : le brut.

Quand on débute, on regarde son compte bancaire, on voit arriver un virement Whatnot, et on se dit : voilà ce que j'ai gagné, je déclare ça. C'est l'erreur la plus courante, et elle fausse toute la déclaration. Pour comprendre, il faut distinguer quatre notions que l'on mélange facilement quand on est vendeur :

La règle est simple : vous déclarez l'argent vendu (le brut), pas l'argent viré (le net). Entre les deux, il y a la commission de Whatnot et les frais, qui font mécaniquement baisser le virement. Déclarer le net revient à sous-déclarer son chiffre d'affaires, ce qui expose à une régularisation.

Quelle ligne du relevé financier Whatnot regarder ?

En bref : votre chiffre d'affaires se lit sur les ventes brutes, les pourboires et les ajustements, jamais sur la ligne "Paiements".

Whatnot met à disposition un relevé financier mensuel (le "Seller Statement"), téléchargeable depuis votre espace vendeur. Il regroupe plusieurs lignes qu'il faut savoir lire. Voici ce que signifie chacune :

La bonne base de déclaration se reconstitue donc à partir du haut du relevé (ventes brutes + pourboires + ajustements), et surtout pas depuis la ligne "Paiements", qui est un flux de trésorerie.

Exemple réel : avril et mai 2026 chez Friptadium

En bref : sur deux mois consécutifs, le virement reçu n'a jamais été égal au brut à déclarer, et en mai le paiement contenait même une partie d'avril.

Rien ne vaut des chiffres réels. Voici deux mois de nos propres lives Whatnot, tels que lus sur le relevé.

Avril 2026. Le montant Whatnot à retenir, c'est le brut : ventes 7 591 + pourboires 3 + ajustements 300 = 7 894 € de recettes Whatnot. Ajouté aux ventes des autres plateformes du mois, cela donne un chiffre d'affaires déclaré de 8 254 €. L'erreur classique aurait été de ne retenir que le virement de 4 316,97 €, soit près de 3 600 € de CA Whatnot oubliés, parce que les frais et une partie des gains restaient en attente (solde de clôture de 1 884,16 €).

Mai 2026. Le brut Whatnot du mois est de 3 695 € (ventes 3 694 + 1 de pourboire). Pourtant le virement reçu est de 4 741,88 €, donc plus élevé que les ventes du mois. Pourquoi ? Parce que ce virement contenait le solde reporté d'avril. On le vérifie avec l'équation de lecture : 1 884,16 + 3 695 - 837,28 = 4 741,88, et le solde de clôture retombe à 0. Le chiffre d'affaires déclaré pour mai (Whatnot + autres plateformes) a été de 4 836 €, en partant bien du brut de 3 695 €, pas du virement.

Ces montants illustrent aussi pourquoi tenir un statut propre est indispensable : si ce n'est pas encore fait, voici comment créer sa micro-entreprise de revendeur de vêtements.

J'ai déclaré le net au lieu du brut : comment régulariser ?

En bref : une démarche spontanée et documentée auprès de l'URSSAF est la meilleure approche ; personne ne peut vous promettre l'absence de pénalité.

Si vous vous rendez compte que vous avez déclaré les virements nets au lieu du brut, mieux vaut agir de vous-même plutôt que d'attendre un contrôle. Voici une démarche raisonnable :

Un mot d'honnêteté : nous ne pouvons pas vous garantir l'absence de majorations ou de pénalités, cela dépend de votre situation et de l'appréciation de l'administration. Pour un dossier important ou ancien, faites-vous accompagner par un expert-comptable et confirmez la procédure exacte auprès de l'URSSAF.

Le régime micro est-il encore rentable avec les commissions Whatnot ?

En bref : souvent oui, mais si vos charges réelles dépassent nettement l'abattement, comparez micro et réel avec un professionnel avant de changer.

La question revient souvent : entre la commission Whatnot, les frais d'envoi et l'achat du stock, le régime micro reste-t-il intéressant ? Dans beaucoup de cas, oui : la simplicité de gestion et l'abattement forfaitaire suffisent, surtout tant que vos charges réelles restent proches ou en dessous de cet abattement.

Mais si vos charges réelles (commissions, envois, achats, emballages) dépassent nettement l'abattement, le régime réel peut devenir plus avantageux, car il permet de déduire les dépenses réelles. Ce n'est pas automatique et cela dépend de votre marge, de votre volume et de votre projet. Nous ne vous conseillons pas de créer une société d'office : faites plutôt le calcul précis des deux régimes avec un expert-comptable, chiffres en main, avant toute décision.

Whatnot et URSSAF : les questions fréquentes

Quel montant Whatnot faut-il déclarer à l'URSSAF ?
Vous déclarez votre chiffre d'affaires brut, c'est-à-dire le total de vos ventes avant les commissions et les frais prélevés par Whatnot. Ce n'est pas le virement net reçu sur votre compte bancaire, qui est plus faible et peut mélanger plusieurs mois.

Les commissions Whatnot sont-elles déductibles du chiffre d'affaires ?
Non, pas au régime micro-entreprise. Les cotisations sont calculées sur le chiffre d'affaires brut, avant déduction de la commission. La commission reste une dépense professionnelle bien réelle, mais elle n'est pas déductible dans ce régime : l'abattement forfaitaire est censé couvrir vos charges de façon globale.

La ligne Paiements du relevé correspond-elle au chiffre d'affaires ?
Non. La ligne Paiements correspond à l'argent viré sur votre compte, après frais et parfois avec un solde reporté d'un autre mois. Le chiffre d'affaires se lit sur les ventes brutes, pas sur les paiements.

Faut-il déclarer les pourboires reçus sur Whatnot ?
Oui. Les pourboires perçus dans le cadre de votre activité de vente font partie de vos recettes professionnelles et s'ajoutent à votre chiffre d'affaires brut. En cas de doute sur un cas particulier, confirmez auprès de l'URSSAF ou d'un expert-comptable.

Que signifie le solde d'ouverture sur le relevé Whatnot ?
Le solde d'ouverture est l'argent déjà gagné mais pas encore viré au début de la période. Il vient du mois précédent. C'est une donnée de trésorerie : il ne s'ajoute pas au chiffre d'affaires du mois en cours.

Que signifie le solde de clôture sur le relevé Whatnot ?
Le solde de clôture est l'argent gagné mais pas encore viré à la fin de la période. Il sera versé plus tard et apparaîtra dans un paiement d'un mois suivant. C'est aussi une donnée de trésorerie, pas un montant à déclarer en plus.

Que faire si j'ai déclaré le net au lieu du brut ?
Contactez l'URSSAF via votre messagerie en ligne pour signaler l'erreur, en joignant vos relevés financiers, vos déclarations et un tableau mois par mois indiquant le montant déclaré, le montant corrigé et la différence. Une démarche spontanée et documentée est recommandée. Aucune absence de pénalité ne peut être garantie : renseignez-vous auprès de l'URSSAF pour votre situation.

Dois-je additionner mes ventes Vinted et Whatnot ?
Oui, si elles relèvent de la même micro-entreprise. Le chiffre d'affaires à déclarer est le total de toutes vos plateformes de vente sur la période, additionné dans une seule déclaration.

Whatnot transmet-il mes ventes à l'administration ?
Les plateformes de vente en ligne ont des obligations de transmission d'informations aux administrations dans le cadre européen (dispositif DAC7). Il est donc prudent de partir du principe que vos ventes sont connues et de déclarer correctement votre chiffre d'affaires brut.

Faut-il conserver les relevés financiers Whatnot ?
Oui. Conservez chaque relevé mensuel : ce sont vos justificatifs de chiffre d'affaires en cas de contrôle, et ils vous servent à reconstituer le brut mois par mois. Gardez-les avec les relevés de vos autres plateformes.