Facture sur Vinted : comment les obtenir, les éditer et rester en règle (2026)
14 min de lecture
Sur Vinted, il n'existe pas de bouton unique pour télécharger une facture : la plateforme fournit un récapitulatif de tes ventes, mais c'est au vendeur professionnel d'éditer lui-même ses factures. Voici comment obtenir tes justificatifs Vinted et ce que tu dois facturer et conserver pour rester en règle en 2026.
Le mot facture recouvre plusieurs réalités : le récapitulatif de tes ventes, les justificatifs des services payants que tu règles à Vinted, et la facture que tu dois émettre si tu es vendeur pro. Ce guide sépare les trois. Pour la facturation électronique et la réforme B2B, reporte-toi à notre article dédié sur la facture électronique pour revendeur de vêtements.
- Vinted ne délivre pas de facture de vente légale : il fournit un simple récapitulatif de transaction.
- Un vendeur particulier n'a pas à facturer ; un vendeur pro doit émettre une facture par vente.
- Mentions obligatoires côté pro : SIRET, numéro séquentiel, date, détail, prix, et « TVA non applicable, article 293 B du CGI » en franchise.
- Les frais payés à Vinted (mise en avant, protection acheteur) sont des justificatifs à conserver.
- Durée de conservation des factures : 10 ans.
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Quelles factures existent autour de Vinted
Quand on parle de facture Vinted, on mélange en fait trois documents différents. Les distinguer évite bien des erreurs, surtout au moment de la comptabilité.
1. Le récapitulatif de tes ventes. Vinted te donne accès à un historique de tes transactions (article vendu, montant, date). C'est pratique pour suivre ton activité, mais ce n'est pas une facture au sens légal : il manque les mentions réglementaires et il n'est pas émis à ton nom d'entreprise.
2. Les justificatifs des services payants Vinted. Côté acheteur, tu peux payer pour des options : mettre un article en avant, activer le dressing en avant, ou la protection acheteur lors d'un achat. Ces sommes réglées à Vinted te sont facturées et constituent des charges si tu es déclaré.
3. La facture que tu émets en tant que vendeur pro. Si tu vends de manière habituelle et déclarée, c'est toi qui produis la facture de chaque vente, avec tes mentions légales. Vinted ne le fait pas à ta place et ne propose pas de bouton facture PDF pour tes ventes.
Si tu envisages justement de basculer sur un compte professionnel, notre guide Vinted Pro : passer pro, mode d'emploi détaille les étapes et les conséquences.
↑ Revenir au sommaireOù trouver ses justificatifs Vinted
Selon le document à produire, l'endroit change. Voici la logique à suivre, du plus simple au plus administratif.
Le récapitulatif de ventes se consulte depuis ton compte, dans l'historique de tes transactions. Tu y retrouves chaque article vendu, son montant et sa date : garde-le comme pièce de suivi.
Les frais payés à Vinted (mise en avant, dressing en avant, protection acheteur) figurent dans l'historique de tes paiements et de tes commandes, et dans les e-mails de confirmation que Vinted envoie à chaque achat de service. Conserve ces e-mails et relevés.
Les factures de tes ventes, elles, n'existent que si tu les crées. Aucun export ne les générera à ta place côté vendeur.
- Télécharge et classe tes récapitulatifs à intervalle régulier (par exemple chaque fin de mois).
- Regroupe les justificatifs de frais Vinted dans un même dossier : ils réduisent ton résultat imposable si tu es déclaré.
- Croise ces montants avec tes relevés bancaires pour vérifier que rien ne manque.
Ce qu'un vendeur pro doit facturer et conserver
Dès lors que tu vends de façon habituelle dans un but lucratif, tu es un vendeur professionnel, et la facture devient ton outil de base. Pour savoir quand elle est strictement obligatoire, il faut distinguer à qui tu vends.
Vente à un particulier : la facture est-elle obligatoire ?
Selon la fiche officielle « Tout savoir sur la facturation » d'entreprendre.service-public.gouv.fr (mise à jour du 7 août 2026) :
- Vente à un autre professionnel (friperie, revendeur, grossiste) : facture toujours obligatoire.
- Vente de biens à un particulier : facture obligatoire si le client la demande, pour les ventes à distance et pour les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA. Sinon, un ticket suffit en général.
- Le seuil de 25 € TTC qu'on lit parfois vaut pour les prestations de services à un particulier, pas pour la vente d'un vêtement.
Attention à la notion de « vente à distance » : dans le Code général des impôts (article 289, qui renvoie à l'article 258 A), elle vise les ventes expédiées vers un acheteur situé dans un autre pays de l'Union européenne. Une vente Vinted entre la France et la France n'entre donc pas forcément dans ce cas au sens fiscal. Le guide Vinted Pro indique de son côté qu'il n'y a pas d'obligation de facturation pour les ventes locales et les ventes à distance au sein de l'UE si tu utilises le guichet unique de TVA (OSS). Sans OSS, l'émission d'une facture reste obligatoire et suit les règles du pays de destination.
Notre conseil : même quand la loi ne l'impose pas, émets une facture pour chaque vente. Elle ne coûte rien de plus avec un outil de facturation (certains CRM Vinted comme Vinkit l'intègrent), elle sécurise ta numérotation, ta déclaration de chiffre d'affaires et tes litiges, et elle répond d'avance au client qui la demande. Ta situation exacte (franchise de TVA, régime de la marge, ventes dans d'autres pays de l'UE) mérite d'être validée par ton expert-comptable.
Vinted, de son côté, ne facture que ses propres services (étiquettes d'expédition, frais de protection acheteurs, services de visibilité) : la facture de l'article vendu, c'est à toi de l'établir.
Les mentions à faire figurer sur chaque facture :
- Ton identité et ton adresse, ton numéro SIRET, et la mention de ton statut (micro-entreprise le cas échéant).
- Un numéro de facture séquentiel et unique, sans trou dans la numérotation.
- La date d'émission et, si différente, la date de la vente.
- La désignation de l'article vendu et son prix.
- En franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Côté conservation, la règle est simple : garde tes factures 10 ans. Cela vaut pour les factures que tu émets comme pour tes factures d'achat de stock, qui prouvent l'origine de tes articles et justifient tes charges en cas de contrôle. Pour te lancer proprement, notre guide pour créer sa micro-entreprise de revendeur de vêtements pose les bases administratives.
Les « factures modifiables », un piège. Des revendeurs rapportent sur des communautés Discord de revente que des modèles de factures à modifier circulent et attirent surtout les débutants, qui pensent s'en servir pour justifier un stock ou l'authenticité d'un article. Fabriquer ou modifier une facture, puis l'utiliser, relève du faux et usage de faux : jusqu'à 3 ans de prison et 45 000 euros d'amende pour un particulier (article 441-1 du Code pénal, rappelé par service-public.gouv.fr). Seules tes vraies factures d'achat te protègent en cas de contrôle.
Face à une facture douteuse. Des acheteurs partagent aussi leurs réflexes quand un vendeur présente une facture suspecte : vérifier si le nom qui y figure a déjà été vu ailleurs, se méfier d'un compte qui se connecte depuis l'étranger, et demander l'e-mail de confirmation original plutôt qu'une simple capture d'écran. Pour garder une preuve de l'état d'un article, ils conseillent de le photographier à côté d'un papier indiquant le pseudo et la date.
Facture, micro-entreprise et TVA
La facture n'est qu'une pièce d'un ensemble plus large : ton statut, ta TVA et ta déclaration de revenus. Ces sujets méritent leurs propres guides, mais voici les repères utiles.
En micro-entreprise, tu bénéfices en général de la franchise en base de TVA : tu ne factures pas de TVA et tu portes la mention de l'article 293 B du CGI. Tant que tu restes sous le seuil de franchise applicable à l'achat-revente (85 000 euros de chiffre d'affaires, seuil majoré 93 500 euros), tu n'as pas de TVA à collecter ni à reverser. Au-delà, la TVA devient exigible : c'est un changement majeur pour ta facturation.
Côté revenus, tes ventes Vinted réalisées dans un cadre professionnel sont à déclarer. Le détail des seuils, des cases et des cas particuliers est traité dans notre article Vinted et impôts : déclarer ses ventes. Pense à rapprocher chaque facture émise de ta déclaration pour rester cohérent.
Une facture bien tenue n'est pas une contrainte de plus : c'est ce qui rend ta déclaration simple et défendable. Numérotation continue, mentions correctes, archivage 10 ans.
Facture ou bordereau d'envoi : ne pas confondre
Beaucoup de vendeurs confondent la facture avec le bordereau d'envoi. Ce sont deux documents distincts qui ne servent pas au même usage.
Le bordereau d'envoi est l'étiquette d'expédition : il permet d'acheminer le colis et de suivre la livraison. Il ne prouve ni le prix ni la nature comptable de la vente.
La facture est le document commercial et comptable : elle détaille la vente, le prix et tes mentions légales. C'est elle qui compte pour ta comptabilité et un éventuel contrôle.
Si tu expédies beaucoup, l'impression des étiquettes devient un poste de temps à part entière : notre guide sur l'imprimante thermique pour bordereaux Vinted t'aide à l'optimiser, sans rapport avec la facturation elle-même.
↑ Revenir au sommaireStatistiques Vinted : voir le total de ses ventes et son bilan annuel
Pour facturer et déclarer correctement, il te faut des chiffres fiables : combien tu as vendu, combien tu as réellement encaissé, et ce que Vinted transmet de son côté. Voici comment reconstituer tes statistiques de vente sans te tromper.
Comment voir le total de ses ventes Vinted
Ton historique de transactions liste chaque vente avec son montant et sa date. Pour en tirer un total juste sur un mois ou une année, tiens compte de la façon dont Vinted gère ton argent : après le paiement de l'acheteur, la somme reste en attente, puis elle devient disponible dans ton porte-monnaie Vinted une fois la commande finalisée.
- N'additionne que les ventes finalisées de la période, pas les commandes encore en cours.
- Croise ce total avec les transferts de ton porte-monnaie Vinted vers ton compte bancaire.
- Attention : le solde de ton porte-monnaie est automatiquement utilisé pour payer ton prochain achat sur Vinted. Si tu achètes avec, tes virements bancaires seront inférieurs à ton total de ventes.
- Suis à part les frais que tu règles à Vinted : ce sont des charges, pas des ventes en moins.
Où trouver son bilan annuel Vinted
Le document qui s'en rapproche le plus est le relevé lié à la directive DAC7. Selon Vinted, les vendeurs qui réalisent au moins 30 ventes ou gagnent plus de 2 000 euros sur une année civile voient leurs informations transmises aux autorités fiscales l'année suivante, et reçoivent eux aussi un exemplaire de ces données. Figurer dans ce relevé ne signifie pas que tes ventes sont imposables : les règles sont détaillées dans notre guide Vinted et impôts : le guide DAC7.
Ce relevé n'est ni une facture ni un bilan comptable. Que tu atteignes ces seuils ou non, ton propre suivi reste la seule vue complète de ton activité.
Construire ses propres statistiques de vente
Le plus simple est un tableau de suivi, mis à jour à chaque vente. Il te sert à la fois de statistiques Vinted maison et de base pour ta facturation.
Les colonnes utiles de ton tableau de suivi :
- La date de la vente et la date de finalisation de la commande.
- L'article vendu et sa catégorie, pour repérer ce qui part le mieux.
- Le prix de vente encaissé.
- Les frais payés à Vinted liés à cet article (mise en avant, par exemple).
- Le coût d'achat de l'article, issu de ta facture d'achat de stock.
- Le numéro de facture émis, si tu es vendeur pro.
Ton total de ventes est un chiffre d'affaires, pas un bénéfice : c'est en retirant tes coûts d'achat et tes frais que tu vois ce que tu gagnes vraiment. C'est aussi ce tableau qui te permet de rapprocher chaque vente de sa facture et de ta déclaration.
↑ Revenir au sommaireUn stock propre, des factures d'achat claires
Vendre en règle commence par un stock tracé : chez Friptadium, chaque box de vêtements Grade A (triés, lavés) est facturée, expédiée de France en 24 à 48h et prête à revendre sur Vinted.
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Trouver son stock VintedNous écrire sur WhatsAppFAQ : factures Vinted
Vinted fournit-il une facture pour mes ventes ?
Non. Vinted met à disposition un récapitulatif de tes transactions dans ton compte, mais ce document n'est pas une facture légale. Si tu es vendeur professionnel, c'est à toi d'émettre la facture de chaque vente avec les mentions obligatoires.
Comment obtenir un justificatif pour les frais payés à Vinted ?
Les sommes réglées à Vinted pour des options payantes (mise en avant d'un article, dressing en avant, protection acheteur) apparaissent dans l'historique des paiements et des commandes de ton compte, ainsi que dans les e-mails de confirmation. Conserve ces justificatifs : ce sont des charges déductibles si tu es déclaré.
Un vendeur particulier doit-il éditer une facture sur Vinted ?
En général non. Un particulier qui revend ses propres affaires n'a pas à émettre de facture. L'obligation de facturer concerne les vendeurs professionnels et les personnes qui pratiquent l'achat-revente de manière habituelle et déclarée.
Un vendeur Vinted Pro doit-il faire une facture à un acheteur particulier ?
Selon entreprendre.service-public.gouv.fr, une facture est obligatoire pour une vente de biens à un particulier s'il la demande, pour les ventes à distance et pour les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA. Au sens fiscal, la vente à distance vise surtout les envois vers un autre pays de l'UE. Dans tous les cas, émettre une facture pour chaque vente reste la pratique la plus sûre pour un vendeur pro.
Quelles mentions doit contenir une facture de vendeur pro Vinted ?
La facture doit comporter tes coordonnées et ton SIRET, un numéro séquentiel unique, la date, le détail de l'article et son prix, et, en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». En micro-entreprise, la mention du statut est aussi attendue.
Combien de temps faut-il conserver ses factures Vinted ?
Les factures et justificatifs comptables se conservent 10 ans. Garde aussi tes factures d'achat de stock : elles justifient tes charges et l'origine de tes articles en cas de contrôle.
Faut-il un logiciel pour facturer ses ventes Vinted ?
Ce n'est pas obligatoire au départ : un modèle de facture bien fait suffit pour de faibles volumes. Au-delà de quelques dizaines de ventes par mois, un outil de facturation fait gagner du temps et sécurise la numérotation séquentielle et l'archivage.
Comment voir le total de ses ventes sur Vinted ?
Ton historique de transactions liste chaque vente avec son montant et sa date. Additionne uniquement les ventes finalisées de la période, puis croise ce total avec les transferts de ton porte-monnaie Vinted vers ta banque, en tenant compte des achats que tu as payés avec ton solde Vinted.
Où trouver son bilan annuel Vinted ?
Le document qui s'en rapproche le plus est le relevé DAC7 : si tu réalises au moins 30 ventes ou gagnes plus de 2 000 euros sur une année civile, Vinted transmet tes informations aux autorités fiscales l'année suivante et t'en envoie un exemplaire. Pour un bilan complet, tiens ton propre tableau de suivi des ventes.
↑ Revenir au sommaireDécouvrez les Friptabox
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