Facture Vinted : obtenir et editer ses factures

Facture sur Vinted : comment les obtenir, les éditer et rester en règle (2026)

5 août 20268 min de lecture

Sur Vinted, il n'existe pas de bouton unique pour télécharger une facture : la plateforme fournit un récapitulatif de tes ventes, mais c'est au vendeur professionnel d'éditer lui-même ses factures. Voici comment obtenir tes justificatifs Vinted et ce que tu dois facturer et conserver pour rester en règle en 2026.

Le mot facture recouvre plusieurs réalités : le récapitulatif de tes ventes, les justificatifs des services payants que tu règles à Vinted, et la facture que tu dois émettre si tu es vendeur pro. Ce guide sépare les trois. Pour la facturation électronique et la réforme B2B, reporte-toi à notre article dédié sur la facture électronique pour revendeur de vêtements.

L'essentiel

Vinted ne délivre pas de facture de vente légale : il fournit un simple récapitulatif de transaction.
Un vendeur particulier n'a pas à facturer ; un vendeur pro doit émettre une facture par vente.
Mentions obligatoires côté pro : SIRET, numéro séquentiel, date, détail, prix, et « TVA non applicable, article 293 B du CGI » en franchise.
Les frais payés à Vinted (mise en avant, protection acheteur) sont des justificatifs à conserver.
Durée de conservation des factures : 10 ans.

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Quelles factures existent autour de Vinted

Quand on parle de facture Vinted, on mélange en fait trois documents différents. Les distinguer évite bien des erreurs, surtout au moment de la comptabilité.

1. Le récapitulatif de tes ventes. Vinted te donne accès à un historique de tes transactions (article vendu, montant, date). C'est pratique pour suivre ton activité, mais ce n'est pas une facture au sens légal : il manque les mentions réglementaires et il n'est pas émis à ton nom d'entreprise.

2. Les justificatifs des services payants Vinted. Côté acheteur, tu peux payer pour des options : mettre un article en avant, activer le dressing en avant, ou la protection acheteur lors d'un achat. Ces sommes réglées à Vinted te sont facturées et constituent des charges si tu es déclaré.

3. La facture que tu émets en tant que vendeur pro. Si tu vends de manière habituelle et déclarée, c'est toi qui produis la facture de chaque vente, avec tes mentions légales. Vinted ne le fait pas à ta place et ne propose pas de bouton facture PDF pour tes ventes.

Si tu envisages justement de basculer sur un compte professionnel, notre guide Vinted Pro : passer pro, mode d'emploi détaille les étapes et les conséquences.

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Où trouver ses justificatifs Vinted

Selon le document à produire, l'endroit change. Voici la logique à suivre, du plus simple au plus administratif.

Méthode

Le récapitulatif de ventes se consulte depuis ton compte, dans l'historique de tes transactions. Tu y retrouves chaque article vendu, son montant et sa date : garde-le comme pièce de suivi.

Les frais payés à Vinted (mise en avant, dressing en avant, protection acheteur) figurent dans l'historique de tes paiements et de tes commandes, et dans les e-mails de confirmation que Vinted envoie à chaque achat de service. Conserve ces e-mails et relevés.

Les factures de tes ventes, elles, n'existent que si tu les crées. Aucun export ne les générera à ta place côté vendeur.

Télécharge et classe tes récapitulatifs à intervalle régulier (par exemple chaque fin de mois).
Regroupe les justificatifs de frais Vinted dans un même dossier : ils réduisent ton résultat imposable si tu es déclaré.
Croise ces montants avec tes relevés bancaires pour vérifier que rien ne manque.

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Ce qu'un vendeur pro doit facturer et conserver

Dès lors que tu vends de façon habituelle dans un but lucratif, tu es considéré comme professionnel et tu dois émettre une facture. La facture est obligatoire pour toute vente à un autre professionnel, et pour une vente à un particulier au-delà de 25 euros ou à sa demande.

Les mentions à faire figurer sur chaque facture :

Ton identité et ton adresse, ton numéro SIRET, et la mention de ton statut (micro-entreprise le cas échéant).
Un numéro de facture séquentiel et unique, sans trou dans la numérotation.
La date d'émission et, si différente, la date de la vente.
La désignation de l'article vendu et son prix.
En franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».

Côté conservation, la règle est simple : garde tes factures 10 ans. Cela vaut pour les factures que tu émets comme pour tes factures d'achat de stock, qui prouvent l'origine de tes articles et justifient tes charges en cas de contrôle. Pour te lancer proprement, notre guide pour créer sa micro-entreprise de revendeur de vêtements pose les bases administratives.

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Facture, micro-entreprise et TVA

La facture n'est qu'une pièce d'un ensemble plus large : ton statut, ta TVA et ta déclaration de revenus. Ces sujets méritent leurs propres guides, mais voici les repères utiles.

En micro-entreprise, tu bénéfices en général de la franchise en base de TVA : tu ne factures pas de TVA et tu portes la mention de l'article 293 B du CGI. Tant que tu restes sous le seuil de franchise applicable à l'achat-revente (85 000 euros de chiffre d'affaires, seuil majoré 93 500 euros), tu n'as pas de TVA à collecter ni à reverser. Au-delà, la TVA devient exigible : c'est un changement majeur pour ta facturation.

Côté revenus, tes ventes Vinted réalisées dans un cadre professionnel sont à déclarer. Le détail des seuils, des cases et des cas particuliers est traité dans notre article Vinted et impôts : déclarer ses ventes. Pense à rapprocher chaque facture émise de ta déclaration pour rester cohérent.

À retenir

Une facture bien tenue n'est pas une contrainte de plus : c'est ce qui rend ta déclaration simple et défendable. Numérotation continue, mentions correctes, archivage 10 ans.

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Facture ou bordereau d'envoi : ne pas confondre

Beaucoup de vendeurs confondent la facture avec le bordereau d'envoi. Ce sont deux documents distincts qui ne servent pas au même usage.

Le bordereau d'envoi est l'étiquette d'expédition : il permet d'acheminer le colis et de suivre la livraison. Il ne prouve ni le prix ni la nature comptable de la vente.

La facture est le document commercial et comptable : elle détaille la vente, le prix et tes mentions légales. C'est elle qui compte pour ta comptabilité et un éventuel contrôle.

Si tu expédies beaucoup, l'impression des étiquettes devient un poste de temps à part entière : notre guide sur l'imprimante thermique pour bordereaux Vinted t'aide à l'optimiser, sans rapport avec la facturation elle-même.

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Un stock propre, des factures d'achat claires

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FAQ : factures Vinted

Vinted fournit-il une facture pour mes ventes ?

Non. Vinted met à disposition un récapitulatif de tes transactions dans ton compte, mais ce document n'est pas une facture légale. Si tu es vendeur professionnel, c'est à toi d'émettre la facture de chaque vente avec les mentions obligatoires.

Comment obtenir un justificatif pour les frais payés à Vinted ?

Les sommes réglées à Vinted pour des options payantes (mise en avant d'un article, dressing en avant, protection acheteur) apparaissent dans l'historique des paiements et des commandes de ton compte, ainsi que dans les e-mails de confirmation. Conserve ces justificatifs : ce sont des charges déductibles si tu es déclaré.

Un vendeur particulier doit-il éditer une facture sur Vinted ?

En général non. Un particulier qui revend ses propres affaires n'a pas à émettre de facture. L'obligation de facturer concerne les vendeurs professionnels et les personnes qui pratiquent l'achat-revente de manière habituelle et déclarée.

Quelles mentions doit contenir une facture de vendeur pro Vinted ?

La facture doit comporter tes coordonnées et ton SIRET, un numéro séquentiel unique, la date, le détail de l'article et son prix, et, en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». En micro-entreprise, la mention du statut est aussi attendue.

Combien de temps faut-il conserver ses factures Vinted ?

Les factures et justificatifs comptables se conservent 10 ans. Garde aussi tes factures d'achat de stock : elles justifient tes charges et l'origine de tes articles en cas de contrôle.

Faut-il un logiciel pour facturer ses ventes Vinted ?

Ce n'est pas obligatoire au départ : un modèle de facture bien fait suffit pour de faibles volumes. Au-delà de quelques dizaines de ventes par mois, un outil de facturation fait gagner du temps et sécurise la numérotation séquentielle et l'archivage.

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Information générale, pas un conseil personnalisé. Cet article fournit une information générale à jour au 19 août 2026 et ne constitue pas un conseil fiscal, juridique ou comptable personnalisé. Les règles évoluent : vérifiez sur les sites officiels (impots.gouv.fr, urssaf.fr, service-public.fr) ou auprès d'un professionnel.