Facture sur Vinted : comment les obtenir, les editer et rester en regle (2026)
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Sur Vinted, il n'existe pas de bouton unique pour telecharger une facture : la plateforme fournit un recapitulatif de tes ventes, mais c'est au vendeur professionnel d'editer lui-meme ses factures. Voici comment obtenir tes justificatifs Vinted et ce que tu dois facturer et conserver pour rester en regle en 2026.
Le mot facture recouvre plusieurs realites : le recapitulatif de tes ventes, les justificatifs des services payants que tu regles a Vinted, et la facture que tu dois emettre si tu es vendeur pro. Ce guide separe les trois. Pour la facturation electronique et la reforme B2B, reporte-toi a notre article dedie sur la facture electronique pour revendeur de vetements.
- Vinted ne delivre pas de facture de vente legale : il fournit un simple recapitulatif de transaction.
- Un vendeur particulier n'a pas a facturer ; un vendeur pro doit emettre une facture par vente.
- Mentions obligatoires cote pro : SIRET, numero sequentiel, date, detail, prix, et « TVA non applicable, article 293 B du CGI » en franchise.
- Les frais payes a Vinted (mise en avant, protection acheteur) sont des justificatifs a conserver.
- Duree de conservation des factures : 10 ans.
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Quand on parle de facture Vinted, on melange en fait trois documents differents. Les distinguer evite bien des erreurs, surtout au moment de la comptabilite.
1. Le recapitulatif de tes ventes. Vinted te donne acces a un historique de tes transactions (article vendu, montant, date). C'est pratique pour suivre ton activite, mais ce n'est pas une facture au sens legal : il manque les mentions reglementaires et il n'est pas emis a ton nom d'entreprise.
2. Les justificatifs des services payants Vinted. Cote acheteur, tu peux payer pour des options : mettre un article en avant, activer le dressing en avant, ou la protection acheteur lors d'un achat. Ces sommes reglees a Vinted te sont facturees et constituent des charges si tu es declare.
3. La facture que tu emets en tant que vendeur pro. Si tu vends de maniere habituelle et declaree, c'est toi qui produis la facture de chaque vente, avec tes mentions legales. Vinted ne le fait pas a ta place et ne propose pas de bouton facture PDF pour tes ventes.
Si tu envisages justement de basculer sur un compte professionnel, notre guide Vinted Pro : passer pro, mode d'emploi detaille les etapes et les consequences.
↑ Revenir au sommaireOu trouver ses justificatifs Vinted
Selon le document a produire, l'endroit change. Voici la logique a suivre, du plus simple au plus administratif.
Le recapitulatif de ventes se consulte depuis ton compte, dans l'historique de tes transactions. Tu y retrouves chaque article vendu, son montant et sa date : garde-le comme piece de suivi.
Les frais payes a Vinted (mise en avant, dressing en avant, protection acheteur) figurent dans l'historique de tes paiements et de tes commandes, et dans les e-mails de confirmation que Vinted envoie a chaque achat de service. Conserve ces e-mails et releves.
Les factures de tes ventes, elles, n'existent que si tu les crees. Aucun export ne les generera a ta place cote vendeur.
- Telecharge et classe tes recapitulatifs a intervalle regulier (par exemple chaque fin de mois).
- Regroupe les justificatifs de frais Vinted dans un meme dossier : ils reduisent ton resultat imposable si tu es declare.
- Croise ces montants avec tes releves bancaires pour verifier que rien ne manque.
Ce qu'un vendeur pro doit facturer et conserver
Des lors que tu vends de facon habituelle dans un but lucratif, tu es considere comme professionnel et tu dois emettre une facture. La facture est obligatoire pour toute vente a un autre professionnel, et pour une vente a un particulier au-dela de 25 euros ou a sa demande.
Les mentions a faire figurer sur chaque facture :
- Ton identite et ton adresse, ton numero SIRET, et la mention de ton statut (micro-entreprise le cas echeant).
- Un numero de facture sequentiel et unique, sans trou dans la numerotation.
- La date d'emission et, si differente, la date de la vente.
- La designation de l'article vendu et son prix.
- En franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Cote conservation, la regle est simple : garde tes factures 10 ans. Cela vaut pour les factures que tu emets comme pour tes factures d'achat de stock, qui prouvent l'origine de tes articles et justifient tes charges en cas de controle. Pour te lancer proprement, notre guide pour creer sa micro-entreprise de revendeur de vetements pose les bases administratives.
↑ Revenir au sommaireFacture, micro-entreprise et TVA
La facture n'est qu'une piece d'un ensemble plus large : ton statut, ta TVA et ta declaration de revenus. Ces sujets meritent leurs propres guides, mais voici les reperes utiles.
En micro-entreprise, tu benefices en general de la franchise en base de TVA : tu ne factures pas de TVA et tu portes la mention de l'article 293 B du CGI. Tant que tu restes sous le seuil de franchise applicable a l'achat-revente (91 900 euros de chiffre d'affaires), tu n'as pas de TVA a collecter ni a reverser. Au-dela, la TVA devient exigible : c'est un changement majeur pour ta facturation.
Cote revenus, tes ventes Vinted realisees dans un cadre professionnel sont a declarer. Le detail des seuils, des cases et des cas particuliers est traite dans notre article Vinted et impots : declarer ses ventes. Pense a rapprocher chaque facture emise de ta declaration pour rester coherent.
Une facture bien tenue n'est pas une contrainte de plus : c'est ce qui rend ta declaration simple et defendable. Numerotation continue, mentions correctes, archivage 10 ans.
Facture ou bordereau d'envoi : ne pas confondre
Beaucoup de vendeurs confondent la facture avec le bordereau d'envoi. Ce sont deux documents distincts qui ne servent pas au meme usage.
Le bordereau d'envoi est l'etiquette d'expedition : il permet d'acheminer le colis et de suivre la livraison. Il ne prouve ni le prix ni la nature comptable de la vente.
La facture est le document commercial et comptable : elle detaille la vente, le prix et tes mentions legales. C'est elle qui compte pour ta comptabilite et un eventuel controle.
Si tu expedies beaucoup, l'impression des etiquettes devient un poste de temps a part entiere : notre guide sur l'imprimante thermique pour bordereaux Vinted t'aide a l'optimiser, sans rapport avec la facturation elle-meme.
↑ Revenir au sommaireUn stock propre, des factures d'achat claires
Vendre en regle commence par un stock trace : chez Friptadium, chaque box de vetements Grade A (tries, laves, repasses) est facturee, expediee de France en 24 a 48h et prete a revendre sur Vinted.
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Trouver son stock VintedNous ecrire sur WhatsAppFAQ : factures Vinted
Vinted fournit-il une facture pour mes ventes ?
Non. Vinted met a disposition un recapitulatif de tes transactions dans ton compte, mais ce document n'est pas une facture legale. Si tu es vendeur professionnel, c'est a toi d'emettre la facture de chaque vente avec les mentions obligatoires.
Comment obtenir un justificatif pour les frais payes a Vinted ?
Les sommes reglees a Vinted pour des options payantes (mise en avant d'un article, dressing en avant, protection acheteur) apparaissent dans l'historique des paiements et des commandes de ton compte, ainsi que dans les e-mails de confirmation. Conserve ces justificatifs : ce sont des charges deductibles si tu es declare.
Un vendeur particulier doit-il editer une facture sur Vinted ?
En general non. Un particulier qui revend ses propres affaires n'a pas a emettre de facture. L'obligation de facturer concerne les vendeurs professionnels et les personnes qui pratiquent l'achat-revente de maniere habituelle et declaree.
Quelles mentions doit contenir une facture de vendeur pro Vinted ?
La facture doit comporter tes coordonnees et ton SIRET, un numero sequentiel unique, la date, le detail de l'article et son prix, et, en franchise de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». En micro-entreprise, la mention du statut est aussi attendue.
Combien de temps faut-il conserver ses factures Vinted ?
Les factures et justificatifs comptables se conservent 10 ans. Garde aussi tes factures d'achat de stock : elles justifient tes charges et l'origine de tes articles en cas de controle.
Faut-il un logiciel pour facturer ses ventes Vinted ?
Ce n'est pas obligatoire au depart : un modele de facture bien fait suffit pour de faibles volumes. Au-dela de quelques dizaines de ventes par mois, un outil de facturation fait gagner du temps et securise la numerotation sequentielle et l'archivage.
↑ Revenir au sommaireDécouvrez les Friptabox
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